Un poste de secrétariat en Contrat à Durée Déterminée de 3,5 mois est à pourvoir au sein de la Maison de Vallée.
Candidature à envoyer avant le 15 octobre 2018 pour un démarrage début novembre.
Téléchargez ou consultez la fiche de poste au format PDF.
Les principales missions seront :
Accueil physique, téléphonique et numérique des usagers :
- Gestion de l’espace accueil (bureau, supports d’information divers…).
- Réception, traitement et diffusion de l’information en interne et vers l’extérieur : Courrier postal, mails (envois groupés ou individuels), réponses à des demandes, téléphone…
Soutien administratif de l’équipe numérique :
- Assurer les relances, et réservation de salles ainsi que la logistique afférente aux activités numériques.
- Gestion du planning de réservation du matériel numérique, mise à jour et entretien du matériel.
Réalisation de divers travaux bureautiques (logiciels Word, Excel, Powerpoint … internet) :
- Elaboration des dossiers administratifs.
- Mise en page, correction orthographique.
- Classement administratif.
- Mise à jour du fichier d’émargement.
Participer activement à la mise en œuvre de la politique de communication de l’association :
- Mise à jour des différents outils de communication (agendas, site internet, réseaux sociaux, Trello…).
- Réalisation d’affichage et de dépliants ponctuels.
- Contribution à la lettre d’information avec l’équipe communication.