Un poste de secrétariat en Contrat à Durée Déterminée de 3,5 mois est à pourvoir au sein de la Maison de Vallée.
Candidature à envoyer avant le 15 octobre 2018 pour un démarrage début novembre.

Téléchargez ou consultez la fiche de poste au format PDF.

Les principales missions seront :

Accueil physique, téléphonique et numérique des usagers :

  • Gestion de l’espace accueil (bureau, supports d’information divers…).
  • Réception, traitement et diffusion de l’information en interne et vers l’extérieur : Courrier postal, mails (envois groupés ou individuels), réponses à des demandes, téléphone…

Soutien administratif de l’équipe numérique :

  • Assurer les relances, et réservation de salles ainsi que la logistique afférente aux activités numériques.
  • Gestion du planning de réservation du matériel numérique, mise à jour et entretien du matériel.

Réalisation de divers travaux bureautiques (logiciels Word, Excel, Powerpoint … internet) :

  • Elaboration des dossiers administratifs.
  • Mise en page, correction orthographique.
  • Classement administratif.
  • Mise à jour du fichier d’émargement.

Participer activement à la mise en œuvre de la politique de communication de l’association :

  • Mise à jour des différents outils de communication (agendas, site internet, réseaux sociaux, Trello…).
  • Réalisation d’affichage et de dépliants ponctuels.
  • Contribution à la lettre d’information avec l’équipe communication.

Pour plus d'information, consultez la fiche de poste

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